Verwaltungsfachkraft/Bürofachkraft in Teilzeit mit 29 Wochenstunden (m/w/d)

18. März 2024

Die AWO – Beratungsstelle für Sexualität, Schwangerschaft und Familienplanung in Eschweiler ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren und beraten zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und Geburt.

 

Wir suchen zum 01.06.2024 als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 12 Monate eine

 

Verwaltungsfachkraft/Bürofachkraft in Teilzeit mit 29 Wochenstunden (m/w/d)

 

Die Aufgabe umfasst:

 

  • Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
  • Korrespondenz und Büroorganisation
  • Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Führung von Statistiken
  • Antragswesen/Verwendungsnachweise
  • Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben

 

Wir erwarten:

 

Fachlich:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen sowie Office 365
  • Kenntnisse in Englisch oder Französisch oder Arabisch sind von Vorteil

 

Persönlich:

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit den Ratsuchenden
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Identifikation mit dem Selbstverständnis der AWO

 

Wir bieten:

 

  • Ein nettes, aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Unterstützung freut
  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Bezahlung nach TV-AWO NRW

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail an: bewerbung@awo-aachen-land.de

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an unter der Telefonnummer: 02403/37212